Een organisatie mag niet zomaar persoonsgegevens verwerken. Daar moet een wettelijke grondslag voor zijn.
Per 25 mei 2018 geldt de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Vanaf die datum geldt dezelfde privacywetgeving in de hele EU.
De grondslagen waaraan het verwerken van persoonsgegevens moet voldoen zijn opgenomen in deze Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).
Op deze pagina is te lezen welke gegevens bij motorclub Keizer Karel worden verwerkt en opgeslagen. Heb je daar vragen of opmerkingen over, neem dan gerust contact op met de voorzitter, die kan in de rol van “functionaris gegevensverwerking” tekst en uitleg geven.
Motorclub Keizer Karel zal alleen persoonsgegevens registreren als daar een verenigingsdoel/belang mee is gediend is en zal zich daarbij houden aan haar privacy-statement.
Het bestuur houdt een register, waarin de namen en adressen van alle leden zijn opgenomen
Vastgelegd worden naam en adresgegevens, geboortedatum, e-mailadres, telefoonnummersoort lidmaatschap, telefoonnummer, emailadres, geslacht en beroep.
Bij beëindiging van het lidmaatschap worden de naam- en adresgegevens overgebracht naar een afzonderlijk register.
Er worden geen bankgegevens vastgelegd.
Van de ontvangen contributiebedragen wordt in de ledenadministratie alleen de betaling vastgelegd.
In de financiële administratie worden geen persoonsgegevens van de leden vastgelegd.
De gegevens vastgelegd in de ledenadministratie zijn alleen voor intern gebruik en worden niet aan derden verstrekt.
Voor de landelijke competities van o.a. KNMV en LOOT worden inschrijfformulieren gebruikt met o.a. naam- en adresgegevens, e-mailadres en lidmaatschap van een vereniging. Na verwerking blijven de naam en het e-mailadres bewaard.
Er worden inschrijfformulieren gebruikt met o.a. naam- en adresgegevens, e-mailadres, telefoonnummer, geboortedatum, lidmaatschap van een vereniging en het aantal deelnames. De registratie is alleen voor intern gebruik. Bij calamiteiten kan inzage aan bevoegde instanties gegeven worden.
Tijdens ritten of bijeenkomsten kunnen foto’s en video’s (sfeer, actie, …) gemaakt worden welke we via de website of andere social media presenteren aan geïnteresseerden.
De functie “functionaris gegevensverwerking” wordt toegekend aan de voorzitter.
Alle en actuele informatie over bescherming van persoonsgegevens, met onder andere de privacy-rechten en voorbeeldbrieven is te vinden op de website van de landelijke organisatie Autoriteit Persoonsgegevens.
Cookie | Duur | Beschrijving |
---|---|---|
cookielawinfo-checbox-analytics | 11 months | This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Analytics". |
cookielawinfo-checbox-functional | 11 months | The cookie is set by GDPR cookie consent to record the user consent for the cookies in the category "Functional". |
cookielawinfo-checbox-others | 11 months | This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Other. |
cookielawinfo-checkbox-necessary | 11 months | This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookies is used to store the user consent for the cookies in the category "Necessary". |
cookielawinfo-checkbox-performance | 11 months | This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Performance". |
viewed_cookie_policy | 11 months | The cookie is set by the GDPR Cookie Consent plugin and is used to store whether or not user has consented to the use of cookies. It does not store any personal data. |